RUNRAIL-DOKUMENTATION · FREIGABEPRÜFUNG

Aktuell unterstütztes Dokumentenprofil.

Geprüftes lokales Profil

Der aktuelle lokale Ablauf unterstützt Rechnungs- und Beleg-PDFs innerhalb festgelegter Grenzen mit Quellenbelegen und Prüfung. Eine breitere Unterstützung gescannter Dokumente bleibt an den veröffentlichten Extraktionsbenchmark gebunden.

Eine Rechnung oder ein Beleg pro Datei. EUR oder USD ohne Umrechnung. Positive Beträge mit zwei Nachkommastellen bis 999.999.999,99. Bis zu 25 Dateien, jeweils 20 MiB und insgesamt 100 MiB pro Stapel.

Außerhalb des freigegebenen Profils

Handschrift, Verschlüsselung, aktive Inhalte, Dateien mit mehreren Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Ausweise, medizinische Dokumente und Steuererklärungen bleiben ausgeschlossen. Dateien außerhalb des Profils werden mit einer konkreten Begründung abgelehnt, statt nur teilweise verarbeitet zu werden.

Prüfablauf

1. Eine Routine anlegen sowie Zielspalten und Datumsregeln festlegen.
2. Unterstützte Dokumente hinzufügen und den angezeigten Umfang vor der Extraktion prüfen.
3. Felder mit Quellenbezug, mögliche Dubletten und mehrdeutige Werte prüfen.
4. Die ausgewählten Zeilen prüfen und einen neuen Export freigeben.
5. Ergebnis speichern und die Routine für den nächsten Stapel wiederverwenden.

Ein Stapel, von Anfang bis Ende

Sie legen zwölf Lieferantenrechnungen für März ab. Vor dem Einlesen zeigt die Umfangsanzeige zwölf Seiten im Verhältnis zu Ihrem Kontingent. Die Extraktion schlägt Lieferant, Datum und Gesamtbetrag je Zeile vor; neben jedem Wert steht die Quellenseite.

Drei Zeilen brauchen Ihre Entscheidung. Ein Datum lautet 03/04/2026; weil Ihre Routine noch keine Tag-zuerst-Regel hat, wählen Sie den 3. April. Diese Wahl wird als Ihre Korrektur gespeichert. Eine Rechnungsnummer stimmt mit einem Februareintrag überein — sie wird als mögliche Dublette markiert, nicht gelöscht, denn überarbeitete Rechnungen können dieselbe Nummer tragen. Bei einer weiteren Zeile stimmt der Gesamtbetrag nicht mit Netto plus Steuer überein; sie wartet auf Ihre Prüfung der gedruckten Seite.

Sie geben neun Zeilen frei, dann nach Prüfung die verbleibenden drei. Der Export ist eine neue CSV mit genau diesen zwölf Zeilen. Ihre Tabelle, Originale und der Februarstapel bleiben unverändert. Im nächsten Monat beginnt dieselbe Routine mit Ihren gespeicherten Spalten und Datumsregeln statt mit einer leeren Einrichtung.

Wiederherstellung und Grenzen

Der Zustand wird in fortlaufenden Snapshots mit Prüfsummen gespeichert. Eine unterbrochene Extraktion startet nicht unbemerkt neu; ein unklarer Schreibvorgang wird anhand seiner ursprünglichen Identität abgeglichen. Abgelaufene oder geänderte Ergebnisse benötigen eine neue Freigabe statt einer alten Zustimmung.

Quellen und detaillierte Historie bleiben verfügbar, bis die verantwortliche Person sie entfernt. Der öffentliche Installer wird erst nach erfolgreicher Prüfung des Windows-Lebenszyklus angeboten.